Có rất nhiều vấn đề xảy ra khi đặt may áo thun đồng phục công ty số lượng lớn. Các vấn đề thường liên quan đến nhiều yếu tố như chất liệu vải, màu sắc, kiểu dáng, bảng size, công nghệ in thêu, số lượng sản xuất và tiến độ giao hàng. Tất cả các khâu cần phải hoàn toàn chính xác. Nếu chỉ 1 khâu thiếu chính xác, doanh nghiệp của bạn có thể phải chỉnh sửa thiết kế, phát sinh chi phí hoặc nhận được chiếc áo không như mong muốn.
Vậy làm như thế nào để đặt đồng phục công ty số lượng lớn vừa đẹp vừa đúng yêu cầu vừa tối ưu ngân sách? Bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm quan trọng cho doanh nghiệp khi đặt may áo thun đồng phục dưới đây trước khi gửi đơn hàng đến xưởng may.
Xác định rõ mục đích sử dụng trước khi đặt may
Không phải mẫu áo thun nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp, trước khi lựa chọn chất liệu hay kiểu dáng, doanh nghiệp, trước khi lựa chọn chất liệu và kiểu dáng, doanh nghiệp nên xác định áo được sử dụng cho những mục đích nào: áo mặc hàng ngày cho nhân viên, áo đồng phục cho văn phòng, áo sự kiện, activation, team building, áo đồng phục cho chuỗi cửa hàng, áo cho nhân viên thường xuyên làm việc ngoài trời, áo sử dụng trong chương trình quảng bá thương hiệu.
Mục đích sử dụng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn vải, form áo, màu sắc và cả kỹ thuật in.
Ví dụ như áo mặc thường xuyên nên ưu tiên chất liệu có độ thoáng, thấm hút và giữ form tốt. Trong khi đó, áo sự kiện có thể tập trung nhiều hơn vào màu sắc thương hiệu, hình in nổi bật cũng như khả năng tối ưu chi phí khi đặt số lượng lớn.
Xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh các tình trạng chọn một mẫu chỉ đẹp trên thiết kế nhưng không phù hợp khi sử dụng trong thực tế.
Chọn chất liệu vải dựa trên nhu cầu
Sai lầm phổ biến khi đặt áo thun đồng phục công ty số lượng lớn là lựa chọn vải dựa hoàn toàn vào giá thành.
Trên thực tế, cùng một kiểu áo nhưng chất liệu khác nhau có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt về cảm giác mặc, độ bền màu, khả năng giữ form tốt và độ bền sau nhiều lần giặt.
Một số nhóm vải phổ biến khi may áo thun đồng phục gồm:
Cotton
Cotton có ưu điểm là mềm mại, có khả năng thấm hút khá tốt và tạo ra cảm giác dễ chịu khi mặc. Đây là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp ưu tiên sự thoải mái cho nhân viên.
CVC
Đây là nhóm vải có thành phần cotton cao kết hợp với polyester. Chất liệu này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp muốn cân bằng cảm giác mặc và khả năng giữ form.
TC
TC là chất liệu được lựa chọn phổ biến trong phân khúc áo thun đồng phục nhờ khả năng giữ dáng và mức chi phí tương đối dễ tiếp cận.
Polyester
Chất liệu này có ưu điểm về độ bền, khả năng giữ màu và ít nhăn. Một số dòng polyester khác phù hợp với áo sự kiện, áo thể thao hoặc các hoạt động cần vận động nhiều.
Định lượng vải
Tên vải chưa phải là yếu tố duy nhất quyết định chất lượng. Khi chọn may áo thun đồng phục doanh nghiệp, nên quan tâm đến định lượng vải, độ dày, độ co giãn, độ rũ, khả năng thấm hút, độ bền màu, độ xù lông sau thời gian sử dụng, khả năng giữ form sau khi giặt.
Nhiều người thường hiểu lầm rằng định lượng vải cao sẽ không phù hợp với môi trường nóng. Nhưng không thể chỉ đánh giá định lượng vải vì nó còn phụ thuộc vào kiểu dệt, loại chất liệu.
Vì vậy, trước khi may, nên yêu cầu xưởng gửi mẫu vải hoặc áo mẫu trước khi chốt đơn hàng lớn.
Chốt thiết kế đồng phục trước khi sản xuất hàng loạt
Điều quan trọng đối với việc may áo thun đồng phục số lượng lớn là chốt thiết kế. Việc thay đổi thiết kế khi đã bắt đầu sản xuất có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.
Doanh nghiệp cần thống nhất kiểu cổ áo, form áo, màu thân áo, màu bo cổ, bo tay (nếu có) và vị trí logo. Kích thước logo, nội dung in, vị trí in, màu sắc hình in, các vị trí thêu, các chi tiết nhận diện thương hiệu.
Một điều nên lưu ý là màu áo nên được kiểm tra bằng mẫu thực tế thay vì chỉ dựa vào hình ảnh trên màn hình.
Chọn công nghệ in phù hợp với thiết kế
Logo và hình ảnh thương hiệu là phần dễ nhìn thấy nhất trên chiếc áo đồng phục. Vì vậy, công nghệ cần được lựa chọn dựa trên cả thiết kế và số lượng.
In lụa:
Phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn, đặc biệt khi thiết kế có số lượng màu tương đối ổn định.
In chuyển nhiệt:
In chuyển nhiệt có thể phù hợp với những thiết kế nhiều màu hoặc yêu cầu hình ảnh chi tiết,tùy theo các loại vải cũng như phương pháp chuyển nhiệt.
In PET:
Phù hợp với nhiều thiết kế cần độ sắc nét và hiệu ứng hình in rõ ràng.
Thêu
Thêu thường được sử dụng cho các logo doanh nghiệp, đặc biệt được sử dụng nhiều cho những mẫu đồng phục cần cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp.
Lưu ý rằng không có một phương pháp in thêu duy nhất phù hợp cố định cho mọi đơn hàng. Xưởng may nên tư vấn dựa trên chất liệu vải, thiết kế, số lượng, ngân sách, mục đích sử dụng.
Kiểm tra bảng Size trước khi đặt số lượng lớn:
Một lỗi có thể khiến nhiều doanh nghiệp phát sinh thêm các chi phí là phân bổ Size không chính xác.
Doanh nghiệp cần gửi tổng số lượng, chuẩn bị bảng Size cụ thể:
Bảng size chỉ mang tính chất tham khảo, doanh nghiệp nên dựa trên số đo thực tế của người mặc để phân bổ kích thước phù hợp. Nếu nhân sự có nhiều nhóm vóc dáng khác nhau, nên yêu cầu xưởng cung cấp bảng thông số chi tiết của từng nhóm; có thể yêu cầu làm áo mẫu để kiểm tra trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt.
Thống nhất tiêu chuẩn nghiệm thu và xử lý lỗi
Khi đặt may hàng nghìn áo, doanh nghiệp nên trao đổi trước với xưởng về số lượng sản xuất, số lượng nghiệm thu và phương án xử lý nếu phát sinh lỗi.
Bạn cần đặt ra các vấn đề cần làm rõ nguồn gồm:
- Xưởng có kiểm đếm từng công đoạn hay không?
- Kiểm tra size như thế nào?
- Kiểm tra màu áo như thế nào?
- Nếu phát hiện lỗi thì xử lý thế nào?
- Số lượng đã giao thực tế được nghiệm thu theo tiêu chí nào?
Những nội dung này khách thường bỏ qua nhưng rất quan trọng đối với các đơn hàng lớn.
Đừng chỉ so sánh giá
Các doanh nghiệp thường có xu hướng chọn đơn vị có giá thành thấp; tuy nhiên, giá thấp nhất chưa chắc là tổng chi phí thấp nhất.
Báo giá cần được xem xét trên nhiều yếu tố:
Giá thành thực tế = Chất may + in/thêu + phụ liệu + đóng gói + các yêu cầu kỹ thuật + chi phí phát sinh nếu có.
Hai xưởng cùng báo một chiếc áo nhưng có thể sử dụng chất liệu khác nhau, tiêu chuẩn may khác nhau hoặc sử dụng công nghệ in khác nhau.
Để doanh nghiệp bạn có cơ sở so sánh giá chính xác, nên báo cùng một cấu hình: cùng loại vải, cùng định lượng, cùng màu áo, cùng kiểu may, cùng công nghệ in/thêu, cùng kích thước hình in, cùng số lượng, cùng yêu cầu đóng gói.
Thời gian sản xuất
Đơn hàng số lượng lớn cần nhiều thời gian hơn đơn hàng nhỏ vì cần phải trải qua nhiều công đoạn.
Quy trình thông thường gồm:
Duyệt thiết kế → chọn vải → làm mẫu → duyệt mẫu → nhập nguyên phụ liệu → cắt → may → in/thêu → hoàn thiện → QC → đóng gói → giao hàng.
Một trong các công đoạn trên bị chậm có thể dẫn đến toàn bộ lịch giao hàng bị ảnh hưởng.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp cần áo cho sự kiện, chương trình khai trương, ngày kỷ niệm hoặc các hoạt động nội bộ, nên chú ý đặt sớm và thống nhất mốc duyệt mẫu cùng thời gian sản xuất và ngày giao hàng ngay từ đầu.
Nên làm áo mẫu trước khi sản xuất hàng loạt
Đây là điều quan trọng với nhiều đơn hàng đồng phục công ty số lượng lớn. Không nên chỉ dựa hoàn toàn vào bảng thiết kế trên máy tính. Chúng không thể hiện đầy đủ cảm giác của sản phẩm thực tế.
Vì sao cần làm áo mẫu trước khi sản xuất? Điều này giúp doanh nghiệp kiểm tra form áo có phù hợp không, có đúng yêu cầu không? Màu áo có đúng với nhận diện thương hiệu không? Logo có đúng kích thước không?, hình in có sắc nét không?, Kích thước áo có phù hợp không?
Chỉ nên sản xuất hàng loạt khi mẫu đã được kiểm tra và xác nhận không có sai sót. Thông thường với các đơn hàng lớn, các xưởng sản xuất chuyên nghiệp luôn sản xuất mẫu thử trước cho khách hàng.
Chọn xưởng có khả năng kiểm soát đơn hàng
Đây là kinh nghiệm được đánh giá là rất quan trọng. Một xưởng có khả năng may tốt vài chục hoặc vài trăm áo chưa chắc đã có đủ năng lực xử lý một đơn hàng vài nghìn sản phẩm. Khi doanh nghiệp cần sản xuất một đơn hàng lớn, nên quan tâm đến:
Năng lực sản xuất → quy trình kiểm soát chất lượng → khả năng đảm bảo tiến độ → năng lực xử lý in/thêu → hệ thống quản lý đơn hàng.
Với xưởng chuyên sản xuất số lượng áo đồng phục lớn sẽ cần kiểm soát từ nguyên phụ liệu đầu vào đến từng công đoạn cắt, may , in/thêu và hoàn thiện.
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm xưởng may áo thun đồng phục số lượng lớn, nên chuẩn bị trước số lượng, mẫu thiết kế, bảng size và yêu cầu về chất liệu. Khi thông tin rõ ràng, xưởng càng dễ tư vấn phương án sản xuất phù hợp và đưa ra báo giá chính xác.
Hoa Phat Garment sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn chất liệu đến lên mẫu , sản xuất áo thun với số lượng lớn, hướng đến sự đồng nhất về chất lượng, màu sắc và tiến độ cho từng đơn hàng.
